Mais surtout
en moins de 15 minutes.
C’est le
besoin que j’ai eu dans une démarche plus générale (la QR-carte) mais qui
débutait avec cette étape.
L’idée est que chacun de mes élèves ait une liste de
tâches à remplir une fois le travail commun effectué et que cette liste soit
personnelle.
Pour cela il
me fallait utiliser un vieil outil lié au traitement de texte et nommé le
publipostage. Également appelé mailing en version originale, il permet de créer
depuis deux documents toute une série de fichiers.
Note : j'utilise LibreOffice depuis un bon moment, la démarche est possible sous Word mais je n'utilise plus le logiciel. LibreOffice est gratuit, stable et défend une philosophie que j'apprécie.
Note : j'utilise LibreOffice depuis un bon moment, la démarche est possible sous Word mais je n'utilise plus le logiciel. LibreOffice est gratuit, stable et défend une philosophie que j'apprécie.
Dans mon
exemple j’ai créé un tableau sous Calc. Il contient toutes les informations
qui vont être nécessaires à chacun de mes élèves. Chaque colonne porte un titre
qui sera un des champs du document suivant.
Le second document est
un document texte créé sous Writer. Sa spécificité est de comporter des parties
grisées où on retrouve les champs du document précédent.
Pour la
création c’est assez simple et les étapes sont les suivantes :
- changer de base de données et y ajouter le tableau que l’on a créé ;
- faire afficher les bases de données et cliquer-glisser les en-têtes de colonnes qui deviennent des champs grisés dans le document texte ;
- rajouter les parties du document texte de façon classique, celles-ci seront identiques dans tous les documents générés.
Il reste à
récupérer l’outil « mailing » qui est un peu caché mais que l'on
retrouve sans difficulté particulière. De base, Libreoffice vous propose un "assistant-mailing" que je ne trouve pas très intuitif.
[voir la
procédure dans cette vidéo].
Ceci étant
fait cliquons dessus et voici le chemin que je parcours :
- Créer à partir de ce document
- Il me faut enregistrer comme documents individuels. Je choisis le format de fichier créé (le choix est vaste, j’ai besoin d’une image , je garde jpeg)et je veux que le nom des fichiers créés soit pris dans un des champs (ici « Alias »). Je spécifie où enregistrer le tout avec "Chemin".

Le processus
lancé, une barre de progression s’affiche. Celle-ci complétée, les nouveaux
fichiers attendent dans le dossier spécifié.
Bonjour,
RépondreSupprimerMerci pour la présentation de cette démarche fort intéressante. Dommage que cela soit compliqué à mettre en oeuvre, un petit tuto vidéo pas à pas pourrait aider :-) Bien cordialement