Onenote - Editer un manuel numérique en ligne

Le principe est simple, détourner l’utilisation de Onenote,
bloc-notes de Microsoft et en faire un service accessible en ligne.

N.B. : ce service est fourni par Microsoft et vous demandera
 d'avoir un compte chez eux, compte qui peut être créé 
de façon gratuite.

Je commence par créer un nouveau bloc-notes.

Je vais le partager avec toutes les personnes qui disposent du lien, en
lecture seule pour que je sois le seul à pouvoir le modifier.

Ce lien je le communique à mes élèves [dans ma classe, affiché sous
forme d’un QR-code].

Dans mon cas je place dans ce bloc-note les exercices que je crée, les corrections
de ces exercices, les liens que nous utilisons en classe, les ressources numériques
qui peuvent être utiles voir les leçons ou une dictée sous forme d'un fichier son.

Je crée un onglet pour chacune des matières. 

Dans chacun de ces onglets je crée une page différente.

Je peux faire toutes ces opérations depuis mon smartphone, notamment
rajouter une photo du tableau pour les élèves qui en auraient besoin.

En particulier je scanne mes documents avec Camscanner,
application qui existe en version gratuite. Elle vous permet
un export direct dans l'application Onenote sous forme d'une
image (éviter l'export en pdf qui comporte un bandeau tant
que vous n'avez pas acheté la clef d'activation).

                                                                                                                            Bons clics.

Changer le fichier visé par un qr-code

On peut avoir besoin de partager un lien.

La façon la plus visuelle reste celle du qr-code.

Un QR-code est un texte traduit sous forme d’une image.
 Interprétée par un logiciel adéquat, le texte est retrouvé.

Le souci est que une fois ce lien créé il ne peut être modifié.

N.B. : je sais que certaines boîtes propose des QR-codes dits 
dynamiques et dont la cible peut être modifiée, toutefois 
ce n'est pas cette solution pécunière que j'ai retenue.

Le but de l’astuce du jour est de faire en sorte de pouvoir changer la cible du lien.

Pour cela :

• je place mon fichier dans un dossier en ligne (Dropbox, Google Drive,…)
• je le partage et j'obtiens un lien

• je fabrique mon QR-code.

L'astuce est assez simple : si vous copiez-collez un fichier avec le même nom et du même type (texte, image,…)
 que celui que vous voulez remplacer dans le dossier en ligne il va prendre sa place et apparaitra quand vous
 utiliserez votre QR-code.

Petite précision importante : ce tour de passe-passe demande un petit supplément si vous travaillez avec Drive.

En effet, si vous faites un copier-coller dans l'interface en ligne du service ce dernier ne va pas écraser l'ancien
mais conserver les deux fichiers (en rajoutant un numéro au nouveau-venu).

Si vous voulez utiliser l'astuce quand même il vous faut utiliser un programme que Google met à votre
disposition pour synchroniser dossiers sur votre disque et dossiers en ligne.

De ce fait si vous copiez-collez dans le dossier de votre ordinateur le fichier va être remplacé au final dans
le dossier en ligne et donc remplacer le fichier que votre QR-code visait.

D'ailleurs c'est cette solution que j'ai retenue car elle a l'intérêt de ne pas m'obliger à ouvrir d'interface web supplémentaire, je me contente de remplacer les fichiers sur mon ordinateur.

Ceci je l'utilise pour que mes élève aient accès à leur liste de tâches personnalisée grâce à une carte qu'ils
possèdent et qui porte un QR-code dédié.

Attention : il faut bien réfléchir au type de fichier que l'on utilisera car si vous changez (même en passant
d'une image jpeg à une image png) le nouveau fichier ne prend pas la place de l'ancien.

Bons clics.

LibreOffice / Un document différent par élève

Mais surtout en moins de 15 minutes.

C’est le besoin que j’ai eu dans une démarche plus générale (la QR-carte) mais qui débutait avec cette étape. 

L’idée est que chacun de mes élèves ait une liste de tâches à remplir une fois le travail commun effectué et que cette liste soit personnelle.

Pour cela il me fallait utiliser un vieil outil lié au traitement de texte et nommé le publipostage. Également appelé mailing en version originale, il permet de créer depuis deux documents toute une série de fichiers.

Note : j'utilise LibreOffice depuis un bon moment, la démarche est possible sous Word mais je n'utilise plus le logiciel. LibreOffice est gratuit, stable et défend une philosophie que j'apprécie.

Dans mon exemple j’ai créé un tableau sous Calc. Il contient toutes les informations qui vont être nécessaires à chacun de mes élèves. Chaque colonne porte un titre qui sera un des champs du document suivant.

Le second document est un document texte créé sous Writer. Sa spécificité est de comporter des parties grisées où on retrouve les champs du document précédent.

Pour la création c’est assez simple et les étapes sont les suivantes :

• changer de base de données et y ajouter le tableau que l’on a créé ;

 

 

• faire afficher les bases de données et cliquer-glisser les en-têtes de colonnes qui deviennent des champs grisés dans le document texte ;

• rajouter les parties du document texte de façon classique, celles-ci  seront identiques dans tous les documents générés.

Il reste à récupérer l’outil « mailing » qui est un peu caché mais que l'on retrouve sans difficulté particulière. De base, Libreoffice vous propose un "assistant-mailing" que je ne trouve pas très intuitif.

[voir la procédure dans cette vidéo].

Ceci étant fait cliquons dessus et voici le chemin que je parcours :

• Créer à partir de ce document

• Il me faut enregistrer comme documents individuels. Je choisis le format de fichier créé (le choix est vaste, j’ai besoin d’une image , je garde jpeg)et je veux que le nom des fichiers créés soit pris dans un des champs (ici « Alias »). Je spécifie où enregistrer le tout avec "Chemin".

 

Le processus lancé, une barre de progression s’affiche. Celle-ci complétée, les nouveaux fichiers attendent dans le dossier spécifié.

Désormais, avec ces 2 documents de base, il suffira de modifier le contenu du tableau puis de relancer l’outil mailing depuis le fichier texte pour obtenir autant de documents personnalisés que nécessaires.

Site officiel de LibreOffice